Google Workspace Individualとは？概要や機能、他プランとの比較まで徹底解説！

Google Workspace Individual をご存知でしょうか？ Google が提供するクラウド型のグループウェア「 Google Workspace 」のプランの一つであり、主に個人事業主やフリーランス向けのサービスです。

本記事では、 Google Workspace Individual とは何か？という基礎的な内容から、 Google Workspace Individual の機能や他プランとの比較、注意点まで、あらゆる観点から一挙にご紹介します。

Google Workspace とは？

そもそも Google Workspace とは、Google が提供するクラウド型のビジネスツール群（グループウェア）のことです。

Gmail、カレンダー、ドライブ、Meet といったツールが統合されており、主に「組織（チーム）」での利用を想定した様々なプランが提供されています。

Google Workspace Individual とは？

Google Workspace Individual は Google Workspace のプランの一つです。2021年7月にローンチしたサービスであり、 Google Workspace の新しいサブスクリプションとして登場しました。

Google Workspace はビジネス利用に特化していますが、 Google Workspace Individual は、主に個人事業主やフリーランス向けのサービスとなっています。通常の Google Workspace と同様、あらゆるビジネスシーンで活躍する様々な機能が搭載されています。

Google Workspace には Business エディションや Enterprise エディションなど、様々なプランバリエーションが用意されていますが、 Google Workspace Individual を利用する場合は選べるプランは一つのみです。

次章以降で、 Google Workspace Individual の具体的な内容を見ていきましょう。

Google Workspace Individual の主な特徴

Google Workspace Individual には、主に4つの機能が搭載されています。

• Gmail
• Google カレンダー
• Google Meet
• 1TB のクラウドストレージ
• それぞれの機能について順番にご紹介します。

Gmail

Google Workspace Individual における Gmail の大きな特徴として、様々なレイアウトを選択できる点が挙げられます。任意の画像をアップロードすることもできるので、自社のロゴを使うことも可能です。さらに、「メールへの差し込み」という機能では、 Gmail のインターフェース上でメールマーケティングを実行することができます。

ただし、 Google Workspace では、自社の独自ドメインをメールアドレスに利用できますが、 Google Workspace Individual では独自ドメインによるカスタムメールアドレスは利用できないので、この点は注意が必要です。

Gmail に関して理解を深めたい方は以下の記事がオススメです。

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Google カレンダー

Google Workspace Individual のカレンダーでは、「予約スケジュール」機能が強化されています。これは、自分の空き時間に基づいた予約用のWebページを作成・共有できる機能です。

顧客や取引先は、そのページにアクセスするだけで、オンラインで簡単に予約を完了できます。

【予約スケジュールで設定できることの例】

• 予約枠の長さと、予約可能な曜日・時間帯の設定

• 予約と予約の間の準備時間

• 予約件数の上限設定

• 有料予約の設定

• リマインダーメールの自動送信

この機能は、クリニックや学習塾などを運営している方にとっては最適な機能だと言えるでしょう。

Google カレンダーの使い方に関して理解を深めたい方は以下の記事がオススメです。

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Google Meet

Google Meet のビデオ会議を3名以上で行う場合、無料版 Gmail では最大1時間までしか会議を続けられませんが、 Google Workspace Individual では24時間までに延長されます。また、ノイズキャンセルや挙手機能など、ビジネスシーンで使える嬉しい機能も搭載されています。

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このように、 Google Workspace Individual には、ビジネスシーンで利用できる様々な機能が搭載されています。なお、今回ご紹介した特徴以外にも Google ドライブや Google Keep など、無料版 Gmail で使える機能はすべて揃っています。

Google Workspace Individual と他プランの比較

Google Workspace Individual は、他のプランと比較してどのような違いがあるのでしょうか？

今回は特に比較対象となる「無料版 Gmail」および、法人向けエントリープランの「Google Workspace Business Starter」と、主な違いを比較します。

このように、 Google Workspace Individual は「独自ドメインは不要だが、1TB の大容量ストレージと予約スケジュールが欲しい」個人事業主にとって最適なプランとなっています。

Google Workspace Individual の注意点

Google Workspace Individual はとても便利なサービスですが、いくつか注意すべき点も存在します。代表的なものをいくつかご紹介します。

Gmail で独自ドメインを使えない

Google Workspace Individual の Gmail では、独自ドメインを利用することができず、メールアドレスは無料版 Gmail と同じように「 〜@gmail.com 」となります。そのため、組織でグループウェアを運用する場合は、通常の Google Workspace がオススメです。

組織管理機能がない

このプランは「Individual（個人）」向けのため、複数ユーザーのアカウントを管理者が一元管理するような「組織管理機能」は含まれていません。複数名のチームで利用する場合は、Business エディションを検討してください。

日本語のサポートが受けられない（場合がある）

通常の Google Workspace は日本語サポートに対応していますが、 Google Workspace Individual のサポート窓口は、時間帯や内容によって英語のみとなる場合があります。

Google Workspace Individual がオススメな人

Google Workspace Individual はどのような方にオススメなのでしょうか？その理由も踏まえて、わかりやすく解説します。

個人事業主・フリーランスは Google Workspace Individual がオススメ

Google Workspace Individual は、個人事業主やフリーランスに最適なサービスだと言えます。

その中でも、特に Google Workspace Individual をオススメしたい方は、

• Gmail を好きなレイアウトに変更したい

• Google Meet で頻繁に長時間会議を行う

• 個人でクリニックや学習塾などを運営している

などに該当する方です。

Google Workspace Individual は好きなレイアウトで Gmail を運用できますし、時間無制限で Google Meet を利用でき、会議録画も可能です。さらに、 Google カレンダーの予約スケジュールを使えば、オンライン上で簡単に予約受付を行うことができます。

会社利用には通常の Google Workspace がオススメ

会社としてグループウェアを運用したい場合は、 Google Workspace Individual よりも、通常の Google Workspace がオススメです。

自社の独自ドメインで Gmail を運用できますし、 複数ユーザーを一元管理する組織管理機能も利用できます。さらに、日本語のサポートが受けられるため、万が一トラブルが起きた場合でも安心です。

ただし、 Google Workspace には様々なプランが用意されているため、自社に適したものを選択することが大切です。それぞれのプランの違いを正しく理解して、慎重に検討を進めてください。

Google Workspace のプランの選び方は以下の記事が参考になります。

Google Workspace はどのプランを選べば良いの？具体的なおすすめプランの選び方をご紹介！

まとめ

本記事では、Google Workspace Individual の特徴や機能、他プランとの違い、注意点を解説しました。

このプランは、1TB の大容量ストレージ、高度な予約スケジュール機能、メールの差し込みなど、個人事業主に役立つ機能が強化されているのが大きな特徴です。

一方で、メールアドレスは @gmail.com のままとなり、独自ドメインが使えない点、および組織管理機能がない点は明確な注意点となります。

Google Workspace Individual は「独自ドメインは不要だが、大容量ストレージと 予約スケジュール機能などでビジネスを効率化したい」個人事業主・フリーランスに最適なソリューションです。

独自ドメインでのメール運用や、複数名のチームで管理機能を使いたい場合は、通常の Google Workspace (Business Starter 以上のプラン) が適しています。

本記事を参考にして、ご自身のビジネスに最適なプランをご検討ください。

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