プライバシーポリシー
個人情報保護方針

制定 2014年1月8日
改定 2024年7月1日
代表取締役　羽柴　孝

当社は、ソフトウェア開発事業を行う上で、サーバに登録された個人情報、システム開発で扱う委託された個人情報及びその他事業の用に供する個人情報を扱うことがあり、その個人情報を保護することが重要だと考えています。当社では、個人情報を扱う場合、当社で定めた個人情報に関する各規程に則って取り扱います。当社の定める各規程は「個人情報の保護に関する法律」 等の法令、国が定める指針及びその他の規範に準拠して策定されており、これにより当社は、厳正な管理の下で当該個人情報を取り扱います。

• 1.
  当社は、個人情報の取得・利用等を行うに当たって、個人情報保護規程を適正に運用し 、目的外利用を行いません。また、そのための措置を講じます。
• 2.
  当社は、すべての役員ならびに正社員、嘱託、契約社員、パートタイマー、アルバイトおよび派遣社員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取り扱うよう教育啓発に努めます。
• 3.
  当社は、個人情報保護に関連する法令、国が定める指針、その他の規範を特定し、それを遵守いたします。
• 4.
  当社は、個人情報を保護するために、情報資産への不正アクセスを防ぐ手立てを講じるとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいの予防 及び是正に努めます。
• 5.
  当社は、お預かりした個人情報について、ご本人又はその正当な代理人が開示、利用目的の通知、訂正、削除等を希望される場合、正当な理由が無い限り、遅滞なくこれに対応いたします。ご依頼の際は、下記の【お問い合わせ窓口】までご用命ください。
• 6.
  当社は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に運用の確認及び内部監査を実施し、常に継続的な改善を図り、見直しを実施します。
• 7.
  当社は、個人情報に関する苦情・相談等を受け付けるために【お問い合わせ窓口】を用意し、迅速に対応するよう努めます。

【お問い合わせ窓口】

当社の扱う個人情報及び個人情報保護方針に関するお問合せ及び開示依頼等につきましては、下記窓口で受付けております。

〒162-0824
東京都新宿区揚場町1番21号 飯田橋升本ビル2階
株式会社G-gen
個人情報合わせ窓口
メールアドレス：privacy@g-gen.co.jp
TEL：03-6387-9250

個人情報の取り扱いについて

当社は、当社が扱う個人情報について、以下のように取り扱い、その安全を確保しています。なお、当社のお客様などとの個別の契約において、本事項と異なる定めをしている場合は、個別契約の内容を優先します。

当社の業務内容について

当社は、ソフトウェア開発業務を行っており、開発システムのサービス利用者情報等を扱う場合があります。

取り扱う個人情報の利用目的

• 1.
  開示対象個人情報

  • (1)
    サービス利用者情報
    サービス利用者がお申し込みになった当社サービスの提供、会員管理、請求等に利用します。なお、支払いが滞った際には、債権回収業者に提供する場合があります。
  • (2)
    お取引先様の個人情報
    当社との業務及び取引の遂行、各種支払い請求等のために利用します。
  • (3)
    各種お問い合わせに関する情報
    お問い合わせに回答するために利用します。
  • (4)
    従業者の情報
    当社の業務を円滑に行うこと、人事勤怠管理及び報酬支払い等のために利用します。
• 2.
  非開示対象個人情報

  • (1)
    受託業務で扱う情報
    委託元からお預かりした個人情報は、受注した業務の範囲内で扱います。
    また広告のため、お顔を含む写真の撮影を行うことがございます。
  • (2)
    採用業務で扱う情報
    求人サイトや採用応募者の適性検査等からお預かりした個人情報は、採用に関する業務の範囲内で扱います。

保有個人データへの対応

※当社の保有個人データについて：
「個人情報の保護に関する法律」で言う「保有個人データ」とほぼ同一の意味を持ちますが、当社では、法律ただし書きの、6 ケ月以内に削除することとなるという条項を適用しません。また、社内的には「開示対象個人情報」と呼んでおります。 保有個人データの利用目的の通知及び開示につきましては、専用の書式を用意しておりますので、下記問い合わせ先にご連絡ください。なお、訂正、削除、利用・提供の停止のお申し出は無料ですが、利用目的の通知及び開示の場合は、手数料として 400 円分の切手（現金の持参でも可）をいただいておりますのでご了承ください。これは配達記録郵便等で行うための実費です。

個人情報に関する問合せ受付窓口

株式会社G-gen
個人情報保護管理責任者（コーポレートマネジメント部部長）

所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局

各サービス・事業・業務における個人情報の取扱いについて

(1)事業者の氏名または名称

株式会社G-gen

(2)個人情報の利用目的

• 当社の各種事業へのお問い合わせ回答、事業活動の情報提供、サービス実現、お客様連絡、資料送付に利用するため
• 当社からGoogle Cloudの最新情報、セミナー、展示会のご連絡をするため
• 当社の採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
• 当社の各種調査やアンケートを依頼するため
• 当社のウェブサイト、メールサービス、各種ソーシャルメディアのパーソナライズのため

(3)個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

(4)個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

(5)個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、採用選考の対象外となる場合がございますので、ご了承ください。また、これによりご本人様が被った損害（逸失利益を含む）、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。

(6)開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

(7)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

メールのクリック情報やウェブフォームお問い合わせ後のクッキー情報をマーケティングに利用 のため、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っております。

(8)個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

(9)個人情報保護方針

当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

(10)当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

窓口の名称

個人情報問合せ窓口