Google Workspace の Business プラン、 Enterprise プラン、 Essentials プランを徹底比較！

Google が提供するグループウェア「 Google Workspace （旧 G Suite ） 」には様々なプランが存在します。大きく分けると「 Business 」と「 Enterprise 」という2つのエディションに分類されており、さらに Enterprise エディションの中には Essentials という特異なプランが内包されています。

Google Workspace はプランごとに特徴や機能が異なるため、導入検討時は各プランの違いを正しく理解しておくことが大切です。そうすることで、自社に合った最適なプランを選択することができます。

本記事では、Google Workspace の各プランを比較し、それぞれの特徴をわかりやすくご説明します。Google Workspace を検討されている方は、ぜひ最後までご覧ください。

Google Workspace の各プラン比較（機能・料金）

Google Workspace は「 Business 」と「 Enterprise 」という2つのエディションに分類されます。

本章では、エディションごとに各プランの特徴をご説明します。

※Google Workspace の最新のライセンス体系、各プランの詳細な機能比較や価格については、Google Workspace 公式ページをご確認ください。

Google Workspace は大きく分けると、中小規模向けの「 Business エディション」、大規模・高度な管理向けの「 Enterprise エディション」、そして「 Essentials エディション（ Enterprise Essentials など）」に大別されます。

なかでも Essentials 系のプランは Gmail を搭載しておらず、 Google Workspace の中でも特異な位置づけとなっています。

そのため、 Google Workspace を機能で分類する場合は、以下の3パターンで考えると整理しやすくなります。

• Business エディションのプラン（ Starter 、Standard 、 Plus ）
• Enterprise エディションのプラン（ Standard 、 Plus ）
• Enterprise Essentials プラン

次章では、この3パターンそれぞれについて詳しくご説明します。

Google Workspace の Business プラン、 Enterprise プラン、 Essentials プランのそれぞれの特徴

Google Workspace Business エディションのプラン

Business プランの特徴は、安価に Google Workspace の各機能を利用できる点です。最もリーズナブルな Business Starter プランでも、手軽な価格で導入することが可能です。

Business Starter プランでも、メール、カレンダー、オンラインストレージ、ビデオ会議など、企業にとって必要なサービスはすべて揃っており、 Google Workspace をグループウェアとして活用することで、自社の生産性向上や業務効率化を実現することができます。

また、 Cloud Search や Google Vault などの機能を使いたい場合は、上位プランを検討する必要がありますが、 Business Standard プランや Business Plus プランにアップグレードすることで、単なる機能追加だけではなく、ストレージ容量やビデオ会議の最大参加人数が大きく向上します。

例えば、オンラインストレージである Google ドライブ に関しては、 上位の Business Standard や Business Plus にアップグレードするほど、1ユーザーあたりに割り当てられるストレージ容量が大幅に増えるため、重いファイルを扱う企業でも安心して利用できます。

Business プランの利用可能人数には上限（最大300名未満など）が設けられています。大規模で Google Workspace を使いたい場合は、 Business プランを選択できない場合がありますので注意が必要です。

Google Workspace Enterprise エディションのプラン

Enterprise プランの特徴は、 Google Workspace のあらゆる機能をフル活用できる点です。 Business プランでは提供されていない便利なサービスを自由自在に活用することができます。

例えば、 Google Meet （ビデオ会議）のライブストリーミングやデータ損失防止（ DLP ）などが挙げられます。

また、 Enterprise プランは標準で大容量のストレージが備わっている（必要に応じて追加リクエストが可能など、プランにより異なります）ため、容量不足を心配する必要はありません。多くのデータを取り扱う会社でも、安心して業務を進めることができます。

加えて、 Enterprise プランは利用可能人数に制限がありません。大企業をはじめとして、300名以上の大人数で Google Workspace をグループウェア利用したい場合は Enterprise プラン一択になります。

Google Workspace Enterprise Essentials プラン

Essentials プランの特徴は Gmail 機能が搭載されていない点です。そのため、Google Workspace をグループウェアではなく、業務効率化ツールとして利用する形になります。

Enterprise Essentials プランでは Gmail は利用できませんが、カレンダー、オンラインストレージ、ファイル作成、チャット、ビデオ会議など、業務に必要な機能はすべて揃っています。

Google ドライブ は大容量のストレージを利用できるため、重いファイルを扱う場合でも安心です。また、ビデオ会議ツールである Google Meet は大人数の同時接続が可能であり、小規模な打ち合わせから大規模な会議まで幅広く対応でき、プランによっては録画機能も搭載されています。

Essentials プランは、 Business プランでは提供されていない機能を多く使うことができ、他の Enterprise プランよりも安価に導入可能なため、メール機能が不要な企業にとっては便利なプランだと言えるでしょう。

Google Workspaceの自社に合ったプランやエディションの選び方

エディションの選び方

Google Workspace を大きく分類すると「 Business エディション」と「 Enterprise エディション」の2つに分けられます。まずはエディションをどちらにするか選択してください。

判断基準としては、「何名で Google Workspace を利用するのか」という点が重要なポイントです。前述した通り、 Business エディションは最大利用人数が299名までと制限されているため、300名以上で Google Workspace を利用する場合は、必然的に Enterprise エディションを選択する必要があります。

一方で、299名以下で十分という場合には、 Business プランを選択した方がコストを抑えられるというメリットがあります。自社の予算や利用人数に合わせて、適切なエディションを選びましょう。

プランの選び方

Google Workspace Business エディションの場合

Business エディションには「 Starter 」「 Standard 」「 Plus 」の3つのプランが存在します。

極力コストを抑えて Google Workspace を利用したい場合は Business Starter プランがオススメです。低価格で導入することができ、メール、カレンダー、オンラインストレージ、ビデオ会議など、企業にとって必要なサービスはすべて揃っています。

次に、より多くの機能を活用したい場合は Business Standard プランがオススメです。 Starter プランに比べて、ストレージ容量が大幅に増加します。

また、Google Meet （ビデオ会議）の録画機能が使える他、組織単位でファイルを管理できる「共有ドライブ」や Google Workspace 内の情報を横断的に検索できる「 Cloud Search 」など、便利な機能を自由自在に活用することができます。

最後に、セキュリティを極限まで高めて Google Workspace を運用したい場合は Business Plus プランがオススメです。エンドポイントレベルで利用状況を可視化できる「エンドポイント管理」や、デバイス単位で管理ログを取得できる「デバイス管理記録」など、安全な環境で Google Workspace を利用するためのセキュリティ機能が搭載されています。

自社の予算や実現したいことを明確にした上で、最適なプランを選択してください。

Google Workspace Enterprise エディションの場合

Enterprise エディションには「 Standard 」「 Plus 」「 Essentials 」の3つのプランが存在します。どのプランも利用人数は無制限となっているため、大人数でも安心して Google Workspace を活用することができます。

300名以上の利用を前提としてコストを抑えたい場合は Enterprise Standard プランがオススメです。Enterprise 自体が上位エディションであるため、 Business エディションでは提供されていない様々な機能を搭載しています。

例えば、「 Google Meet （ビデオ会議）のライブストリーミング」が利用でき、最大10万人が視聴可能になります。また、「データ損失防止（ DLP ）」を活用することで、情報漏洩をはじめとした致命的なセキュリティ事故を未然に防ぐことができます。

次に、 Google Workspace の全機能をフル活用したい場合は Enterprise Plus プランがオススメです。最高レベルのセキュリティとコンプライアンス管理機能に加え、 BigQuery のデータをスプレッドシート上で利用できる「コネクテッドシート」など、エンタープライズ向けの高度な分析機能や連携機能を自由自在に使うことが可能です。

最後に、Google Workspace をグループウェアではなく業務効率化ツールとして利用したい場合は Enterprise Essentials プランがオススメです。

Essentials プランは Gmail （メール機能）を搭載していないため、グループウェアとしての利用はできません。ビデオ会議、カレンダー、オンラインストレージなどを活用して、業務効率化を図りたい企業向けのサービスとなります。

Enterprise エディションを選ぶ際は、はじめに「用途（グループウェア or 業務効率化ツール）」を明確にした上で、自社要件と各プランの提供機能を踏まえながら検討してください。

まとめ

本記事では、Google Workspace の各プラン比較と、それぞれの特徴をご説明しました。

Google Workspace はプランごとに様々な特徴を持っているため、まずは自社の要件を明確化し、最適なプランを選択することが大切です。自社に合ったプランを契約することで、 Google Workspace のコストパフォーマンスを最大化することができます。

本記事を参考にして、ぜひ Google Workspace の導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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