Google Workspace はどのプランを選べば良いの？具体的なおすすめプランの選び方をご紹介！

Google Workspace （旧 G Suite ）には複数のプランがあり、それぞれが異なる特徴を持っています。Google Workspace を自社で効果的に利用するためには、各プランの違いを理解して、適切なものを選択する必要があります。

本記事では、 Google Workspace の各プランの概要や自社に合ったプランの選び方のポイントをご説明します。会社で Google Workspace の導入を検討されている方は、ぜひ最後までご覧ください。

Google Workspace とは？

Google Workspace は、Google が提供する法人向けのクラウド型のグループウェアサービスです。Gmail や Google カレンダー、Google ドライブといった各ツールがシームレスに連携し、組織での利用を前提とした多くの機能がパッケージで提供されています。

以前は G Suite という名称でしたが、2020年10月に Google Workspace へとブランド名を変更。以降もプランの改定や機能拡張が続けられ、企業の多様なニーズに対応できるサービスへと進化しています。

Google Workspace の詳細については、以下の記事が参考になります。
【最新情報】G Suiteがブランド変更！Google Workspaceの料金、機能、既存契約への影響は？

Google Workspace のプラン概要

Google Workspace は「 Business 」と「 Enterprise 」という2つのエディションに分類されます。

Business エディション

中小企業向けのプランで、一般的に Business Starter、Business Standard、Business Plus の3つが提供されています。

Enterprise エディション

大企業や、より高度なセキュリティ・管理機能を必要とする組織向けのプランです。Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus などがあります。

各プランの料金や機能の詳細は、提供元や代理店の公式サイトで確認するのが確実です。以下のサイトで最新情報をご確認ください。

次章では、これらのプランを選ぶ際の具体的なポイントをご説明します。

Google Workspace のおすすめプランの選び方

利用用途で選ぶ

はじめにチェックすべきは、「自社がどのような目的で Google Workspace を利用するのか？」という点です。

多くの企業はグループウェアとして導入しますが、中には特定の業務効率化ツールとして採用するケースもあります。

もしメール機能（Gmail）を使わずに、主にオンラインストレージやビデオ会議、Officeファイルの共同編集などを目的とする場合は、Gmailが搭載されていない「Enterprise Essentials」が選択肢になります。逆に、メールを含めたグループウェアとして利用する場合は、「Enterprise Essentials」以外のプランを選びましょう。

利用人数で選ぶ

次に、「何名で利用するのか？」という点も重要なポイントです。エディションによっては利用できる最大ユーザー数に制限があります。大規模での利用が前提であれば、Enterprise エディションを選択する必要があります。

価格で選ぶ

Google Workspace の導入費用を抑えたい場合は、Business エディションの基本的なプラン（Business Starterなど）が候補になります。比較的安価な料金で Google Workspace の主要な機能を利用できます。

ただし、前述の通りエディションによっては利用人数の上限がある点に注意が必要です。

ストレージ容量で選ぶ

Google Workspace では、各プランごとに1ユーザーあたりのストレージ容量が異なります。プランが上位になるほど、より大容量のストレージが提供されます。
以前は Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどで作成したファイルはストレージ容量にカウントされませんでしたが、現在はこの仕様が変更され、これらのファイルもストレージ容量を消費するようになりました。

自社で扱うデータ量を考慮し、十分なストレージ容量を持つプランを選択することが重要です。

Google Meet （ビデオ会議）の機能で選ぶ

Google Workspace では、すべてのプランでビデオ会議ツール「Google Meet」が利用できますが、プランごとに機能が異なります。上位プランになるほど、高度な機能が使えるようになります。

ビデオ会議をどのように活用したいかを考え、必要な機能が備わっているプランを選びましょう。

セキュリティで選ぶ

Google Workspace はどのプランでも堅牢なセキュリティが保証されています。Business Plus や Enterprise エディションなどの上位プランでは、より高度なセキュリティ機能が提供されます。

より厳格なセキュリティポリシーやコンプライアンス要件が求められる場合は、これらの上位プランを検討すると良いでしょう。

使える機能で選ぶ

Google Workspace には、特定のプランでのみ提供される高度な機能があります。

Google Vault: メールのアーカイブや電子情報開示に対応。Business Plus 以上のプランで利用可能です。

AppSheet: プログラミングの知識なしでビジネスアプリを作成できるツール。Enterprise プランで利用できます。

コネクテッドシート: BigQuery の大規模なデータセットをスプレッドシート上で直接分析できる機能。Enterprise の上位プランで提供されます。

自社に必要な機能をあらかじめ明確にし、それが含まれているプランを選択するようにしてください。

まとめ

本記事では、 Google Workspace のプラン概要と、自社に合ったプランを選ぶためのポイントを解説しました。

Google Workspace には様々なプランがあり、それぞれ特徴が異なります。まずは自社の利用目的、人数、必要な機能などを明確にし、最適なプランを慎重に検討することが大切です。

本記事を参考にして、ぜひ Google Workspace の導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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