Google Workspace Businessの各プランを徹底解説！オススメなプランの選び方とは？

Google は日本時間2020年10月6日（火）に「 G Suite 」を「 Google Workspace 」という名称へ変更し、提供することを発表しました。

新サービスとなる Google Workspace は、大きく分けると「 Business 」と「 Enterprise 」という2つのエディションに分類されますが、 Business だけでも計3つのプランが存在します。

本記事では、Google Workspace Business について、それぞれのプランの特徴をわかりやすくご説明します。 Google Workspace を検討されている方は、ぜひ最後までご覧ください。

Google Workspace とは？

Google Workspace は Google が提供しているグループウェアサービスです。以前は「 G Suite 」という名前で親しまれていましたが、2020年10月に「 Google Workspace」へブランド名を変更しました。

Google Workspace には G Suite以上に強力なコラボレーション機能が搭載されています。プランが一新されたことで、より多くのニーズに対応可能な料金体系になりました。

Google Workspace にはメール、スケジュール管理、ビデオ会議、オンラインストレージなど、企業に必要な機能がすべて揃っています。また、組織の生産性を高めるための業務効率化ツールが多く備わっている点も Google Workspace の大きな特徴です。

Google 自身も業務の中で Google Workspace を活用しています。Google Workspace の利用者は Google の強固なインフラと最先端のテクノロジーを自由に活用することができます。

Google Workspace の詳細については、以下の記事が参考になります。
【最新情報】G Suiteがブランド変更！Google Workspaceの料金、機能、既存契約への影響は？

Google Workspace の2つのエディション

Google Workspace は「 Business 」と「 Enterprise 」という2つのエディションに分類されます。以下、それぞれの特徴をご説明します。

Business エディション

Business エディションには、「 Business Starter 」、「 Business Standard 」、「 Business Plus 」の3つのプランが存在し、各プランごとに料金や機能が異なります。

Business エディションでは、データ損失防止（ DLP )や分析レポートなど、一部の機能は利用できません。ただし、基本的な機能はすべてサービスに内包されているため、安心して実業務に利用することが可能です。

Business エディションの利用可能人数は最大299名となっており、300名以上で Google Workspace を活用したい場合は、必然的に Enterprise プランを選ぶ必要があります。

Enterprise エディション

Enterprise エディションには、「 Enterprise Essentials 」、「 Enterprise Standard 」、「 Enterprise Plus 」の3つのプランが存在し、最上位プランである「 Google Workspace Enterprise Plus 」は、企業にとって必要なあらゆる機能を提供しています。

Enterprise エディションの利用可能人数は無制限となっているため、どんなに規模の大きな会社でも、社員全員で Google Workspace を活用することが可能になります。

Google Workspace Business の3つのプラン比較（料金・機能）

Google Workspace の Business エディションについて、各プランの料金・機能を表にまとめました。

各プランごとに細かい機能差分はありますが、大きな違いとしては「料金」「ストレージ容量」「ビデオ会議の最大参加人数」です。自社の状況に合わせて、最適なプランを慎重に検討してください。

オススメプランの選び方

Business Starter がオススメなケース

コストを最小限に抑えたい場合は、 Business Starter プランがオススメです。

月額680円というリーズナブルな料金で、Google の様々なサービスを使うことができます。上位プランと比較すると利用できない機能もいくつか存在しますが、メール、カレンダー、オンラインストレージ、ビデオ会議など、グループウェアとして必要なサービスはすべて揃っています。

ビデオ会議の機能である「 Google Meet 」は、 Business Starter プランでも最大100名が同時接続可能です。そのため、大人数の会議でも安心して利用することができます。ただし、録画機能は搭載されていません。

Business Standard がオススメなケース

組織内のコラボレーションを活性化させ、さらなる業務効率化を図りたい場合は、 Business Standard プランがオススメです。

Business Starter プランで利用できる各種機能に加えて、同一ドメイン内の情報を横断的に検索できる「 Cloud Search 」や、組織単位でファイル・フォルダを管理できる「共有ドライブ」など、便利な機能を利用することができます。

ストレージ容量は Business Starter プランと比較して一気に大きくなり、 2TB が各ユーザーに割り当てられます。ビデオ会議の最大参加人数は150名に増え、録画機能も搭載されます。録画されたデータはGoogleドライブに格納されるので、 2TB の容量があるのは嬉しいポイントのひとつ。

Business Plus がオススメなケース

セキュリティを極限まで高めたい場合は、Business Plus プランがオススメです。

Business Standard プランで利用できる各種機能に加えて、エンドポイント管理や端末管理の記録など、セキュリティを強化するための機能が多く備わっています。さらに監査対策ができる「 Google Vault 」も利用可能なため、有事の際にも安心して対応することができます。

ストレージ容量は 5TB が各ユーザーに割り当てられ、ビデオ会議の最大参加人数は250名まで増加します。セキュリティを重視し、安全な環境で Google のテクノロジーをフル活用したい場合は、Business Plus プランが有効な選択肢になります。

まとめ

本記事では、 Google Workspace の Business エディションについて、各プランの特徴や違いをご紹介しました。

各プランごとに異なる特徴を持っているため、まずは自社が求める要件を具体化することが大切です。自社の状況や実現したいことに応じて、最適なプランを選択するようにしてください。

本記事を参考にして、ぜひ Google Workspace の導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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Google Workspaceで提供されているツールご紹介

Google Workspaceで提供しているツールは様々あります。基本的にWeb上のアプリケーションでインストールは不要です。更に、提供サービス間の連携もスムーズで、データ共有もURL一つでできるのが魅力の一つです。

ぜひこの機会に、利用したことがないツールについて理解を深めてみませんか？どれも無料で使用できますので、まだ使用されたことがない方はプライベートで使用して使いやすさを体感してみてください。