企業のクラウド化が加速中！クラウド導入のメリットとは？

近年、企業のクラウド化が急激に加速しています。自社でクラウド導入を検討されている方も多いのではないでしょうか？

クラウドを導入することで、会社は多くのメリットを享受することができます。新しい働き方を実現できるとともに、コスト削減や運用負荷軽減など、さまざまな効果があります。

本記事では、企業のクラウド導入におけるメリット・デメリットを詳しくご説明します。あわせて、クラウド環境を構築、提供する会社である「クラウドベンダー」の選び方もご紹介しています。ぜひ最後までご覧ください。

クラウド化とは？

クラウドの種類

クラウドとは「インターネット上の仮想基盤」を意味する言葉です。PCやスマホなどの端末にデータを保存するのではなく、インターネット上に存在する仮想空間（サーバー）に保存して、運用することを「クラウド化」と言います。

一般的にクラウドは、「SaaS」「PaaS」「IaaS」という3つに分類されます。

また、クラウドの中には「パブリッククラウド」と「プライベートクラウド」があります。

パブリッククラウドは、誰でも利用できるオープンなクラウドサービスの形態です。Google、Yahoo!、Amazonなどがパブリッククラウドの代表例であり、不特定多数がサービスを共有できる点が特徴です。

プライベートクラウドは、企業または個人が専用環境を構築するクラウドサービスの形態です。IBMやNECなどがプライベートクラウドの代表例であり、サービス内容をカスタマイズしたり、コントロールできるのが特徴です。

「SaaS」「PaaS」「IaaS」に関して詳しく知りたい方におすすめの記事は以下です。
【図解でわかる！】SaaS、PaaS、IaaSの違いとクラウドサービスとの関係性について

パブリッククラウド、プライベートクラウドに関して詳しく知りたい方におすすめの記事は以下です。
ハイブリッドクラウドとマルチクラウドの違いとは？メリット・デメリットについても徹底解説

クラウドとオンプレミスの違い

クラウドと対比的に使われる言葉が『オンプレミス』です。オンプレミスは、サーバーやネットワーク機器を物理的に自社に設置して、システム構築・運用する形態のことを指します。

以下、クラウドとオンプレミスで異なる点を表にまとめました。

	クラウド	オンプレミス
初期費用	低額	高額
月額費用	変動費	固定費
導入までの期間	短い	長い
カスタマイズ	制限される場合がある	自由
自社システムとの連携	制限される場合がある	容易
災害時の復旧	容易	困難

最近では、クラウドとオンプレミスを組み合わせた「ハイブリッドクラウド」も存在します。例えば、「データはクラウドで保存して、システムはオンプレミスで運用」のように、両者のメリットを活かしたクラウドの運用形態です。

大切なことは、単にクラウドとオンプレミスを比較するのではなく、両者のメリット・デメリットを理解し、自社に適した運用方法をさまざまな観点から検討することです。それでは、クラウドを導入することで、どのようなメリットがあるのでしょうか？

次章で具体的にご説明します。

オンプレミスに関して詳しく知りたい方におすすめの記事は以下です。
オンプレミスとクラウドの違いとは？メリット＆デメリット、移行の注意点も解説

ハイブリッドクラウドに関して詳しく知りたい方におすすめの記事は以下です。
ハイブリッドクラウドとマルチクラウドの違いとは？メリット・デメリットについても徹底解説

クラウド導入のメリット

初期費用を抑えることができる

オンプレミスの場合は、全てを自社で揃える必要があり、数百万単位のコストが発生することも少なくありません。

一方、クラウドは自社でのサーバ購入やシステム開発が不要なため、初期費用を抑えることができます。そのため、少額投資でスタートできる点は、クラウド導入の大きなメリットだと言えます。

運用負荷を軽減することができる

自社でサーバーを運用する場合、メンテナンスや保守を行なうための技術員が必要になります。システムに問題が発生したときは、早急に改善しなければならないため、大きな運用負荷がかかってしまいます。

クラウド利用における保守や有事対応は、すべてクラウドベンダーが巻き取ってくれるため、システムの運用負荷を軽減することができ、結果として人件費の削減にも繋がります。クラウドの形態に責任分界点があります。クラウド側の責任範囲ではない箇所は、運営者側で対応しなくてはいけないので、導入の際はこちらも気を付けたいポイントの一つです。

導入後すぐに始めることができる

オンプレミスの場合、システムをゼロから設計・開発していくため、利用開始までに何ヶ月もの期間を要します。

一方、クラウドは既に完成されているサービスを利用するので、導入後すぐに始めることができます。ビジネスの世界はスピードが命なので、迅速に社内のシステム環境を整えられる点は大きなメリットです。

場所を問わずに働くことができる

オンプレミス運用では、「会社にいないとシステムが見れない」といった状況が多くありましたが、クラウドはインターネット環境さえあれば、どこからでも情報にアクセスすることができます。

そのため、クラウド導入によって、場所を問わずに働くことができる『新しい働き方』が実現可能になります。

クラウド導入のデメリット

カスタマイズが自由にできない

クラウドはでき上がっているサービスを利用する形態なので、会社ごとの個別カスタマイズは苦手です。カスタマイズできるサービスも中にはありますが、どうしても限界があり、細かい部分までは実現することができません。

そのため、自社要件に合わせた細かいカスタマイズをしたい場合は、クラウドは不向きな場合もあります。その場合は、オンプレミスで運用するか、一部だけクラウド化する「ハイブリッドクラウド」なども選択肢に入れましょう。

社内システムと連携できない場合がある

カスタマイズと同様の理由から、クラウドは社内システムとの連携にも制限があります。自社で使っている社内システムと連携できるか否かは、利用するサービスの仕様次第です。

そのため、クラウド導入を検討する際は、事前にシステム連携の可否を確認することをオススメします。

利用中にサービスが終了するリスクがある

クラウドの場合、自社で利用しているサービスが、いきなり提供終了してしまうリスクがあります。極端な話、サービス提供元の企業が倒産してしまったら、当然サービスも使えなくなってしまいます。

とはいえ、大手企業が提供しているサービスであれば、そこまで心配する必要はありません。クラウドを導入するときは、提供元企業の実績や信頼性をチェックした上で検討しましょう。

クラウドベンダーの選び方

クラウドベンダーを選ぶ際は、以下の3つを意識して選びましょう。

• 導入事例数
• 自社のやりたいことが実現できるか
• ランニングコスト

以下で詳細と、判断基準も添えて解説します。

導入事例数

クラウドベンダーの導入事例数は、重要な判断材料になります。信頼性の観点から、導入事例は少ないよりも多いに越したことはありません。

導入事例を確認するためには、企業HPをチェックするのがオススメです。過去の実績をHP上で公開している会社を選ぶようにしてください。

自社のやりたいことが実現できるか

クラウド導入の目的は「自社のやりたいことを実現するため」です。そのため、自社で実現したい内容を明確にして、「選択するクラウドベンダーでそれが実現できるのか？」という視点でチェックするようにしましょう。経験豊富なクラウドベンダーほど、多くの要件に応えることができるため、設立から5年以上継続している会社を選ぶと良いでしょう。

ランニングコスト

企業にとって、月々のランニングコストは無視できない大切な要素です。自社の予算と照らし合わせながら、「具体的にどれくらいのコストがかかるのか？」を具体的にイメージしておく必要があります。

参考までに、クラウドサービスのひとつである「Google Cloud (GCP)」と「AWS」を例に挙げてみます。Google Cloud (GCP)はGoogle提供、AWSはAmazonが提供するクラウド型のサービスプラットフォームです。

以下はGoogle Cloud (GCP)とAWSの「オンデマンド」という、使った分だけ課金する料金体系でのサービス仕様と料金の比較です。

このように類似したクラウドサービスでも料金は異なり、さらに同じサービスの場合でも、クラウドベンダーごとにコストが変わるケースもあります。そのため、コストを抑えるためにも、クラウドベンダー選びは慎重に行わなければいけません。

Google Cloud (GCP)の想定利用料金は、以下の記事で詳しくご紹介しています。
サービス概要からGoogle Cloud (GCP)の想定利用料を計算してみよう！コスト試算のやり方紹介

クラウドベンダーを選ぶならGoogle Cloud (GCP)がオススメ

Google Cloud (GCP)とは？

Google Cloud (GCP)は、GoogleがGmailやYouTubeなど、自社のサービスのために構築したインフラを、開発者に提供しているサービスです。

Googleが作成したハードウェアとソフトウェアで構築されたパワフルなデータセンターと、世界中に張り巡らしたGoogleのファイバーネットワークを利用してシステムを構築することができるので、自前でインフラを構築するよりもイニシャルコストとランニングコストを抑えることができます。

Google Cloud (GCP)の利用事例

Google Cloud (GCP)は世界中で利用されているサービスであり、日本国内でも多くの有名企業が導入しています。

以下の記事にGoogle Cloud (GCP)の利用事例が掲載されているので、ぜひ参考までにご覧になってください。

どの業界で活用されている？Google Cloudの導入事例をご紹介！

Google Cloud 導入事例

クラウドベンダーを選ぶ上では、世界中で多くの企業が導入しているGoogle Cloud (GCP)をひとつの判断基準として考えると良いでしょう。Google Cloud (GCP)は世界的企業であるGoogleがグローバルで展開しているため、いきなりサービスが終了するリスクは考えづらいですし、クラウドベンダーの力量を測る上でも適切な指標となります。

Google Cloud (GCP)を契約するならトップゲートがオススメ

過去実績が多く開発経験が豊富

トップゲートでは、ANA 様、テレビ朝日様を始めとした計7件の過去事例を公開しています。もちろん、これだけではなく、非常に多くの非公開事例も保有しています。

そのため、豊富な実績・経験から、適切なアドバイスを実施することができます。過去に培ったノウハウを活かし、お客様に寄り添った質の高いサービスを提供します。

トップゲートの事例紹介は、以下をご確認ください。

トップゲートの過去の開発/制作事例紹介

技術資格の認定保持者が多数在籍

クラウドベンダーを契約するパートナーの条件として、技術力を持った人材が在籍していることは、事前に確認しておきたいポイントです。技術力があるからこそ、クラウド運用に関する相談もすることができ、安心してクラウドでの運用を開始することができます。

ちなみに、弊社トップゲートでは、50名以上の技術資格認定保持者が在籍しています。平均1人2件以上の資格を保持しており、専門的かつ多角的な観点からクラウドサービスを提供しているため、利用者は安心してクラウドサービスを利用することができます。

IT導入補助金の対象企業

弊社トップゲートは『IT導入補助金2020』のIT導入支援事業者に認定されています。そのため、トップゲート経由で契約することで、お得に社内のITツールを整備することができます。

一部条件がありますが、発生した費用の半額（最大450万円）を補助金を利用して補填することが可能です。詳しくは、【IT 導入補助金2020】 トップゲートが 2020 年度 IT 導入支援事業者に採択。費用の 3/4 最大 450 万円を補助。をチェックしてください。

Google Cloud (GCP)利用料金が3%OFF

弊社トップゲートでGoogle Cloud (GCP)を契約した場合、「Google Cloud (GCP)利用料金が3%OFF」になります。Google Cloud (GCP)でプラットフォームを構築したい会社にとっては、これは大きなメリットになります。Google Cloud (GCP)の社内利用が活性化すればするほど、利用料金は従量で上がっていくため、この「3%OFF」が会社の財務に大きく響いてきます。

請求書払いが可能

弊社トップゲートでGoogle Cloud (GCP)を契約する場合、お支払い方法は「請求書払い」を選択できます。毎月、同じ周期でトップゲートから請求書が発行され、指定口座への振込でサービス料金を支払います。

そのため、面倒な経理処理を必要とせず、一定のサイクルでお支払いを進めていくことが可能です。また、支払いサイクルの変更や請求書のPDF発行など、ユーザー要望に合わせたイレギュラー対応もフレキシブルに相談することができます。お気軽にご相談ください。

まとめ

いかがだったでしょうか。クラウド導入のメリットをご理解いただけましたか？

以下一つでも該当するものがあれば、ぜひ、クラウド導入を検討してみてください。

• 導入の初期費用を抑えたい。
• 日々の運用負荷を軽減したい。
• すぐに運用を開始したい。
• 場所にとらわれない働き方を実現したい。

企業がクラウドを導入することで、コスト削減や運用負荷軽減など、多くのメリットを享受することができます。また、場所にとらわれない『新しい働き方』を実現するためにも、クラウド導入は必須条件と言えます。

そして、クラウド導入を検討するのであれば、トップゲートがオススメです。過去実績やノウハウを豊富に持ち合わせており、補助金の対象企業にもなっているため、条件が合えば、お得にITツールを検討することができます。

本記事を参考に、ぜひクラウド導入を検討されてみてはいかがでしょうか？

弊社トップゲートでは、Google Cloud (GCP） 利用料3%OFFや支払代行手数料無料、請求書払い可能などGoogle Cloud (GCP）をお得に便利に利用できます。さらに専門的な知見を活かし、

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